MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS:
Un manual de procedimientos académicos es un documento oficial de una institución educativa que detalla, de forma ordenada y secuencial, cómo deben ejecutarse las actividades y procesos académicos. Su propósito es estandarizar las operaciones, guiar a la comunidad educativa, mejorar la calidad de la enseñanza-aprendizaje y asegurar el cumplimiento de las normativas, permitiendo una gestión más eficiente y transparente.
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A continuación, se detalla los servicios que se brinda:
 Matrícula |  Traslados |  Convalidación |  Licencias |  Reincorporaciones |  Subsanaciones |  Titulación |
MATRÍCULA:
Descripción general del proceso: La matrícula es el proceso por el cual la estudiante de forma voluntaria se registra en el programa de estudios que oferta la Escuela, el cual acredite su condición de estudiante implicando deberes y derechos establecidos en el Reglamento Institucional. El registro de matrícula de la Escuela está a cargo de la Secretaria Académica para luego registrarlo en el Sistema de Información Académica. La matrícula en la Escuela se da en la modalidad presencial.
Objetivo:
Planificar, ejecutar y evaluar el proceso de matrícula de estudios en la FID, PPD y PSE
Alcance:
Aplica a Dirección General, Unidad Académica, Área de administración y Secretaria Académica.
Matricula ordinaria:
La matrícula ordinaria se realiza los días programados, según autorización de la Dirección General.
La estudiante accede al proceso de matrícula una vez pagado su derecho de matrícula en la cuenta corriente del Banco de la Nación (00746000022) o en la Unidad Administrativa del Instituto, luego debe apersonarse a la Secretaria Académica para completar la matrícula en físico de la siguiente forma: llenan su ficha de matrícula donde se encuentran los cursos registrados por ciclo y llenan sus datos personales en el cuaderno de registro de matrícula por periodo y ciclo que les corresponde. La secretaria académica una vez obtenido estos datos procede a ingresar al SIA con horarios y docentes que les corresponde para luego emitirle la constancia de matrícula.
Matricula extemporánea:
La matrícula extemporánea es aquella que se realiza cuando la estudiante lo realizan fuera de los plazos establecidos según autorización de la Dirección General, la estudiante deberá cancelar el derecho de matrícula extemporánea en la Unidad Administrativa y finalmente acercarse a la Secretaria Académica para que concretice su matrícula y obtener la constancia.
Requisitos:
Para FID
- Pago del derecho de matricula
- Boleta de notas (en el caso del II al X semestre)
- Haber aprobado el 75% a más de los créditos del ciclo anterior
Para el PSE y PPD
- Pago de derecho de matrícula
- Constancia de notas del ciclo anterior a la matrícula.
Costos
Para el FID
- ordinaria: S/100.00
- Extemporánea S/. 150.00
Para el PSE y PPD
- Matrícula: S/200.00
- Pensión mensual: S/ 250.00
Observaciones
Los estudiantes para ser matriculados en el II, II, III, IV, V, VI, VII, VIII semestre, deben aprobar como minino el 75% de los créditos del semestre anterior. los estudiantes para ser matriculados en el IX y X semestre, no debe tener áreas pendientes en semestres anteriores El ingresante a una EESP no se matricula dentro de las veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no realiza la reserva de la misma, su vacante queda liberada para ser cubierta por otro postulante que haya obtenido nota aprobatoria y que no haya alcanzado vacante, en estricto orden de mérito de la misma, pierde su condición de estudiante o lo que defina.
Si el estudiante de la EESP no se matricula dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no realiza la reserva pierde su condición de estudiante
El ingresante a una EESP no se matricula dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no realiza reserva de la misma, su vacante queda liberada para ser cubierta por otro postulante que haya obtenido nota aprobatoria y que no haya alcanzado vacante, en estricto orden de mérito de la misma, pierde su condición de estudiante o lo que lo defina.
TRASLADOS:
Descripción
Es el proceso mediante el cual el estudiante solicita el cambio a otro PE en la misma EESP (traslado interno) o en otra EESP o institución de educación superior (traslado externo). La solicitud de traslado debe realizarse antes de culminado el proceso de matrícula correspondiente. El registro en el Sistema de Información Académica de la Escuela está a cargo de la Secretaria Académica.
Objetivo
Planificar, ejecutar y evaluar el proceso de la condición de traslados internos y externos en la FID.
Alcance
Aplica a Dirección General, Unidad Académica, Área de Administración y Secretaría Académica.
Plazos
Este proceso se realiza durante el periodo que dure la matrícula, tanto ordinaria como extraordinaria
Requisitos
Para el traslado interno:
- Solicitud de traslado dirigía al Director General de la EESP (presentado antes de culminado del proceso de matrícula correspondiente). En Secretaría General para a modalidad presencial, y en la página web para la modalidad no presencial.
- Copia de DNI.
- Constancia de vacante.
Para el traslado externo, todos los requisitos anteriores más:
- Constancia de vacante.
- Certificado de estudios de la EESP de procedencia en caso de traslado externo.
- RD de la EESP de procedencia autorizando el traslado externo.
- Expediente de ingreso d la EESP/IESPP de procedencia.
Costos
- Constancia de vacante tanto para el traslado interno como externo: S/ 15.00
- Traslado interno: S/ 70.00
- Traslado externo: S/ 200.00
Observaciones
En caso de cambio de PE, la referida comisión deberá elaborar el informe de acuerdo a las consideraciones para la convalidación señalados en los lineamientos académicos generales.
La Unidad Académica de la Escuela conforma la comisión encargada de evaluar el expediente presentado y emitir el informe respectivo.
El traslado externo procede cuando el estudiante solicita el cambio a otro PE o al mismo PE en otra EESP o Institución de Educación Superior.
El traslado se concreta formalmente mediante la Resolución Directoral de aprobación, la cual debe ser emitida y registrada previo a la finalización del proceso de matrícula. Además, se sujeta al proceso de convalidación según los lineamientos académicos generales.
CONVALIDACIÓN:
Descripción general del proceso
Es el proceso mediante el cual se reconocen las capacidades adquiridas por el estudiante al validar sus calificaciones obtenidas en un PE para aplicarse a otro de similar contenido, estimando su peso crediticio. La sola convalidación no conduce a un título o certificación, si no que emite la incorporación o continuación en el proceso formativo.
Objetivo
Planificar, ejecutar y evaluar el proceso de convalidación en la FID, PSE y PPD
Alcance
Dirección General, Unidad Académica, Secretaría Académica
Consideraciones generales
- La Unidad Académica conforma la comisión de evaluación del expediente de convalidación y elabora informe.
- Un curso podrá convalidarse, siempre y cuando tenga una similitud en contenido, en un 70% al curso de destino.
- La convalidación es aplicable a los procesos de traslado y reincorporación y otros procesos previstos en el RI de la EESP, y procede siempre que el tiempo de interrupción de los estudios nos exceda los cinco (5) años.
- En caso de reingreso a la EEESP a través del proceso de admisión, el ingresante puede solicitar la convalidación de estudios previo a la finalización del proceso de matrícula y siempre que cumpla con los establecido en el párrafo precedente.
- El curso a convalidar debe tener igual o mayor número de créditos que el curso de destino. Solo se admite un (01) curso por otro.
- Los egresados del IEST con grado de bachiller técnico o título profesional técnico serán atendidos en sus solicitudes de convalidación.
- Este proceso se concretiza mediante la Resolución Directoral de aprobación, la cual debe ser emitida y registrada previo a la finalización del proceso de matrícula.
Plazos
El proceso de convalidación se realiza hasta la segunda semana de iniciado el ciclo académico.
Procedimientos
- El estudiante presenta la solicitud de convalidación a la Secretaria General anexando su constancia de pago, sílabos, certificado de estudios.
- La Unidad Académica conforma la comisión de evaluación y emite el informe respectivo a Secretaría Académica.
- Secretaria Académica registra los resultados en el sistema del SIA y se emite a la Resolución respectiva.
- La Dirección General valida la resolución con la firma respectiva.
- Se entrega la resolución al estudiante.
Requisitos
- Solicitud dirigida al Director general de la EESP antes de iniciado el proceso de matrícula en secretaria general en la modalidad presencial y en la página web institucional (mesa de partes) en la modalidad no presencial.
- Certificado de estudios que acredite la aprobación de los cursos a convalidar.
- Sílabos de los cursos convalidar.
Costos
- Derecho de tramite: S/10.00
- Convalidación por área curricular: S/25.00
- Copia autentica por silabo: S/3.00
Observaciones
No procede la convalidación de lo siguiente:
- Cursos desaprobados
- Cursos del componte curricular de formación específica, excepto si proviene de la misma carrera profesional o PE.
- Cursos de área de práctica o de investigación correspondientes a los ciclos VII al X. en caso de cambio de carrera o especialidad.
La EESP “Fidel Zarate Plasencia” realizara convalidaciones en los programas de segunda especialidad y el programa de especialización docente.
LICENCIAS:
Descripción general del proceso
La licencia de estudios es el permiso otorgado al estudiante matriculado para ausentarse de la EESP por motivos de índole personal o de salud. El responsable de este proceso es la Secretaría Académica
Objetivo
Planificar, ejecutar y evaluar el proceso de convalidación en la FID, PSE, y PPD
Alcance
Dirección General, Unidad Académica, Secretaría Académica
Consideraciones generales
- La licencia tiene como tiempo máximo 4 semestres (2 años) y 2 semestres (1 año) como mínimo.
- La Escuela notifica al usuario mediante RD el tiempo en que tiene que realizar el reingreso, para que no pierda su condición de estudiante, en caso no lo hiciera se considerará como retirado.
- La licencia de estudios aplica al PSE y PPD tiene las mismas especificaciones que el programa de la FID.
- El Secretario Académico de la EESP registra en el SIA el proceso de licencias, la duración de la misma, debiendo alertar sobre el cumplimiento del plazo máximo, notificando al estudiante a través de su correo electrónico.
Plazos
Las solicitudes de licencia de estudios serán atendidos hasta un mes antes de culminado el ciclo de estudios, salvo en casos de salud, previo certificado médico que lo acredite.
Requisitos
- Las solicitudes de licencia de estudios serán atendidos hasta un mes antes de culminado el ciclo de estudios, salvo en casos de salud, previo certificado médico que lo acredite.
- Ficha de la última matrícula del ciclo anterior a la solicitud de licencia.
- Boleta de notas del ciclo anterior a la solicitud de licencia.
- Recibo de derecho de trámite.
Costos
Derecho de licencia: S/ 100.00
REINCORPORACIÓN:
Objetivo
Describir el proceso para aquellos estudiantes del Programa de Formación Inicial Docente que desean retomar sus estudios sin haber perdido su vacante.
Alcance
Estudiantes que hayan solicitado licencia de estudios y reserva de matrícula.
Requisitos:
- Solicitud de traslado dirigida al director general de la EESP Público “Fidel Zárate Plasencia” dentro del plazo establecido adjuntando documentación que justifique la solicitud.
- Constancia de aprobación del ciclo.
Consideraciones Generales
- La reincorporación se solicita antes de iniciado el plazo para el proceso de matrícula y del término del plazo de la reserva de matrícula o licencia.
- La reincorporación está sujeta a la existencia de vacante en el Programa de estudios.
- Toda reincorporación se hace en función del plan de estudios vigente de cada Programa de Estudios; de existir alguna variación en los planes de estudios, una vez que el estudiante se reincorpore, se le aplican los procesos de convalidación que correspondan.
- Si la Comisión aprueba la reincorporación, el estudiante es reubicado en el ciclo que ésta designe después del estudio respectivo.
- Si el período de reserva de matrícula o licencia finaliza sin que el estudiante se haya reincorporado o solicitado una ampliación, que no debe exceder del plazo previsto, el estudiante debe volver a postular a través del proceso de admisión.
Duración del proceso
Veinte (20) días hábiles.
SUBSANACIÓN:
Objetivo
Proporcionar a los estudiantes las acciones para realizar el proceso de subsanación.
Alcance
A todos los estudiantes que hayan desaprobado algún curso o módulo. Estudiantes de traslado que no formó parte del plan de estudios original.
Requisitos
- Solicitud de subsanación dirigida al director general de la EESP Público “Fidel Zárate Plasencia” dentro del plazo establecido adjuntando documentación que justifique la solicitud.
- Constancia de aprobación del ciclo.
Consideraciones Generales
- El proceso de subsanación puede darse por los siguientes casos:
- Diferencia Curricular: Procede en los casos de traslado y reincorporación y cuando no es posible convalidar el curso por no guardar similitud de por lo menos el 70% con el contenido del curso correspondiente al plan de estudios de incorporación.
- Causal Académica: En caso de curso desaprobado.
- La subsanación puede realizarse durante:
- Ciclo académico ordinario, con un máximo de seis (06) créditos.
- Ciclo académico extraordinario, con un máximo de doce (12) créditos preferentemente durante los meses de enero y febrero.
Duración del proceso
Quince (15) días hábiles.
TITULACIÓN:
Objetivo
Otorgar el Grado de Bachiller, el Título Profesional de Licenciado en Educación, el Título de Segunda Especialidad como reconocimiento de la formación educativa y académica.
Alcance
A todos los estudiantes que tengan expeditos los documentos pertinentes para viabilizar el trámite que le permite obtener el Grado Académico de Bachiller, el Título Profesional y el Título de Segunda Especialidad Profesional.
Requisitos:
- Grado de Bachiller
- Solicitud dirigida al Director General de la EESP Público “Fidel Zárate Plasencia”.
- Certificado que acredite estudios por un mínimo de diez (10) ciclos académicos y la aprobación de un mínimo de doscientos (200) créditos del Programa de Estudios o del Programa de Profesionalización Docente o de la Segunda Especialidad Profesional.
- Documento que acredite conocimiento de un idioma extranjero.
- Documento que acredite la aprobación del trabajo de investigación para optar el Grado de Bachiller.
Título Profesional
- Solicitud dirigida al Director General de la EESP Público “Fidel Zárate Plasencia”.
- Documento que acredite contar con el Grado de Bachiller en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU.
- Documento que acredite la aprobación de la sustentación de tesis.
Título de Segunda Especialidad Profesional
- Solicitud dirigida al Director General de la EESP Público “Fidel Zárate Plasencia”.
- Documento que acredite contar con el Grado de Bachiller en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU.
- Documento que acredite la aprobación de la sustentación de trabajo de suficiencia profesional.
- Documento que acredite contar con Título de Licenciado u otro Título Profesional debidamente registrado y que sea afín o equivalente a la especialidad.
- Certificado de estudios que acredite una duración de dos (02) semestres académicos y un contenido mínimo de cuarenta (40) créditos.
- Documento que acredite la aprobación de la sustentación de tesis o del trabajo de suficiencia profesional o del trabajo académico.
Consideraciones Generales
- El trabajo de investigación es de elaboración progresiva por parte del estudiante.
- En el caso de la Formación Inicial Docente, se desarrolla en el marco del componente curricular de práctica e investigación de los planes de estudios.
- La EESP Público “Fidel Zárate Plasencia” designa un docente para el acompañamiento del estudiante en la elaboración del trabajo de investigación para que obtenga el grado de Bachiller.
- La EESP Público “Fidel Zárate Plasencia” designa un docente para el acompañamiento del estudiante en la elaboración de la Tesis para que obtenga el Título Profesional de Licenciado en Educación.
- La EESP Público “Fidel Zárate Plasencia” designa un docente para el acompañamiento del estudiante en la elaboración del trabajo de Suficiencia Profesional o Trabajo Académico y pueda obtener el Título de Segunda Especialidad.
- La EESP Público “Fidel Zárate Plasencia” registra los grados académicos y títulos profesionales conferidos en el Registro Nacional de Grados y Títulos de la SUNEDU, de acuerdo a la normativa emitida para tal efecto.
Duración del proceso
Cuarenta y cinco (45) días hábiles.
RESPONSABLE
Mg. María Elena Castillo Bazán
Secretaria Académica